Для создания пропуска надо перейти в закладку Бюро пропусков и нажать кнопку [1] Создать.
В форме нового Приглашения следует указать:
[2] Выбрать Объект* (если у вас в управлении несколько объектов),
[3] Выбрать Зону объекта* (если на объекте выделены разные зоны. Например - Зона погрузки или Гостевая парковка или Корпус №2),
[4] В какую Организацию* направляется Гость. Если Приглашение создаёт представитель организации, то это поле будет сразу заполнено и неизменно. Если Приглашение создаёт администратор объекта, то в этом поле можно указать любую организацию. При этом в первый раз необходимо указать ИНН организации и тогда информация об организации подтянется из базы налоговой и сохранится в нашем сервисе. А при оформлении следующего пропуска эту организацию можно будет просто выбрать из списка.
[5] День действия* Приглашения - Приглашение будет действовать только в этот день
[6] Номер телефона Гостя* - именно на этот номер будет автоматически отправлена в СМС со ссылкой на Приглашение (если данная функция включена для объекта и/или для Организации). Иначе ссылку на пропуск потребуется отправить самостоятельно через любой доступный канал - WA/Tlg/Email
[7] Госномер автомобиля - если пропуск выдаётся на автомобиль. Не обязательное поле.
[8] ФИО гостя - если пропуск выдаётся на человека. Не обязательное поле.
[9] Чекбоксы “Гость должен заполнить сам“ для госномера и/или ФИО: при установке этих чекбоксов гость при переходе по ссылке должен будет указать самостоятельно свой госномер и/или ФИО. Без ввода этих данных в пропуске будут заблокированы кнопки открытия шлагбаума/двери…
[10] Внутренний комментарий - здесь можно оставить какой-то комментарий, который будет виден только в ЛК
[11] Комментарий для гостя - здесь можно оставить какую-то информацию для гостя, которая будет отображена гостю в Приглашении.
[12] Разрешить открывать звонком: при установке этого чекбокса гостю в СМС будет отправлена НЕ ссылка на Приглашение, а номер телефона 8-800-500-58-24, звонок на который откроет нужный шлагбаум.
[13] Кнопка Создания Приглашения
Приглашение можно оформить через специальное мобильное приложение P24 Manager